Správa členů týmu

Pokud chcete spravovat, kdo je přiřazený ke cloudovému projektu, vyberte projekt na obrazovce Projekty a pak klikněte na a vyberte Nastavení synch. a poté vyberte kartu Tým .

Karta Tým zobrazuje osoby přiřazené k projektu, jejich e-mailovou adresu, roli, stav a datum, kdy k projektu naposledy přistupovali.

Členům týmu je přiřazena role Uživatel nebo Správce.

Role uživatele

Člen týmu s rolí uživatele může:

  • vytvářet úlohy, aktualizovat úlohy, které jsou jim přiřazeny, a odstraňovat úlohy, které vytvořily
  • pozvat ostatní uživatele do projektu nebo znovu přiřadit vlastní úlohy jinému uživateli
  • přidání nebo odebrání šablon stylů sestav do projektu
  • opustit projekt

Uživatelé nemohou opravovat ani upravovat vlastnosti projektů nebo úloh, které jim nejsou přiřazeny.

Role správce

Člen týmu s rolí Správce může provádět stejné úkoly jako uživatelé a může také:

  • úprava vlastností projektu
  • smazání jakékoli úlohy nebo projektu
  • spravovat práva na správu ostatních uživatelů
  • pozvat uživatele do projektu
  • odebrání ostatních uživatelů z projektů

Změna rolí

Chcete-li změnit roli člena týmu, vyberte jeho jméno v seznamu týmu a klepněte na Aktualizovat. Vyberte Roli a poté klikněte na Aktualizovat.

  1. Na kartě Tým klikněte na Pozvat.

  2. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat. Toto musí být e-mailová adresa, kterou osoba používá nebo použije pro svou Identitu Trimble.

  3. Vyberte roli Uživatel nebo Správce. Obecně platí, že uživatelé polí budou mít roli Uživatele.

  4. Klepněte na Pozvat.

    Pokud pozvaný uživatel již má Trimble ID, obdrží e-mail s odkazem na projekt a bude automaticky přidán do projektu. Pokud pozvaný uživatel nemá Trimble ID, obdrží e-mail s pokyny k vytvoření nového účtu. Po vytvoření svého Trimble ID mají přístup k projektu, složkám a souborům, ke kterým mají oprávnění.

Chcete-li pozvat více uživatelů najednou, vytvořte .csv soubor, který určuje e-mailovou adresu, skupinu a roli pro každého uživatele. Trimble Access nepoužívá pole Skupina, takže toto pole může být ponecháno prázdné. Formát .csv souboru bude následující: e-mail, , role.

Chcete-li někomu přiřadit úlohu, musí být úloha umístěna v cloudu a osoba, které ji přiřazujete, musí být členem projektu. Viz Správa členů projektového týmu.

Chcete-li úlohu přiřadit, otevřete úlohu a potom v podokně podrobností úlohy klepněte na . V seznamu Přiřadit vyberte člena týmu nebo členy, které chcete k práci přiřadit, a klepněte na Přijmout. Nahrajte změny do úlohy do cloudu.

Pokud chcete někoho z projektu odebrat, vyberte jeho jméno na kartě Tým a klepněte na Aktualizovat. Klepněte na Odebrat.

Správce nemůže opustit projekt nebo změnit svou roli uživatele na Uživatel, pokud je jediným správcem přiřazeným k projektu.

Zaškrtávací políčko Omezit viditelnost úlohy se zobrazí (a lze je změnit pouze v případě, že je přihlášenému uživateli přiřazena role Správce.

Nastavení Omezit viditelnost úlohy je ve výchozím nastavení zakázáno. To znamená, že kdokoli přiřazený k projektu může stáhnout a zobrazit úlohy v projektu, ale může na nich pracovat pouze v případě, že jsou k nim přiřazeny.

Pokud je povolena možnost Omezit viditelnost úlohy, uživatelé s rolí Uživatel nevidí úlohy, které jim nejsou přiřazeny.

Protože Trimble Access zabraňuje uživatelům pracovat na úlohách, které jim nejsou přiřazeny, vždy se ujistěte, že jsou uživatelé přiřazeni k úlohám, na kterých potřebují pracovat. Pokud uživatel Trimble Access nemůže úlohu zobrazit nebo nemůže provést změny úlohy, která je jen pro čtení, přiřaďte ji k této úloze. Nepokoušejte se vytvořit upravitelnou kopii úlohy na kontroleru, například zkopírováním úlohy z jednotky USB nebo stažením z e-mailu. Vytvoření kopie úlohy může způsobit nezamýšlené problémy při pokusu o nahrání dat do cloudu, jako jsou duplicitní úlohy nebo ztracená data.

Úlohy vždy zůstanou viditelné pro správce projektu, osobu, která úlohu vytvořila, a uživatele, kteří jsou k úloze přiřazeni, bez ohledu na to, zda je povoleno nebo zakázáno nastavení Omezit viditelnost úlohy.