Administración de miembros del equipo

Para administrar quién está asignado a un proyecto en la nube, seleccione el proyecto en la pantalla Proyectos y luego presione y seleccione Sinc configs y luego seleccione la ficha Equipo.

La ficha Equipo muestra las personas asignadas al proyecto, la dirección de correo electrónico, la función, el estado y la fecha en la que han accedido por última vez al proyecto.

A los miembros del equipo se les asigna la función Usuario o la función Administrador.

Función del usuario

Un miembro del equipo con la función de Usuario puede:

  • crear trabajos, actualizar trabajos que se les han asignado y eliminar trabajos que han creado
  • invitar a otros usuarios al proyecto o volver a asignar sus propios trabajos a un usuario diferente
  • añadir o quitar hojas de estilos de informe al proyecto
  • Abandonar el proyecto

Los usuarios no pueden editar ni modificar las propiedades de proyectos o trabajos que no se les han asignado.

Función de administrador

Un miembro del equipo con la función de administrador puede realizar las mismas tareas que los usuarios y también puede:

  • editar las propiedades del proyecto
  • eliminar un trabajo o proyecto
  • administrar los derechos de administración de otros usuarios
  • invitar usuarios al proyecto
  • quitar otros usuarios de los proyectos

Para cambiar funciones

Para cambiar la función de un miembro del equipo, seleccione el nombre en la lista de equipos y presione Actualizar. Seleccione la Función y luego presione Actualizar.

  1. En la ficha Equipo, haga clic en Invitar.

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que está invitando. Esta debe ser la dirección de correo electrónico que la persona utiliza o utilizará para la Trimble Identity.

  3. Seleccione la función Usuario o Administrador. Por lo general, los usuarios de campo tendrán la función Usuario.

  4. Presione Invitar.

    Si el usuario invitado ya tiene un ID de Trimble, recibirán un correo electrónico con el vínculo del proyecto y automáticamente se añadirán al proyecto. Si el usuario invitado no tiene un ID de Trimble, recibirán un correo electrónico con instrucciones para crear una nueva cuenta. Tras crear el ID de Trimble, pueden acceder al proyecto y a las carpetas y los archivos a los que tienen permisos.

Para invitar varios usuarios a la vez, cree un archivo .csv que especifica la dirección de correo electrónico, el grupo y la función para cada usuario.Trimble Access no utiliza el campo Grupo , por lo que este campo puede dejarse en blanco. El formato de archivo .csv será: correo electrónico, , rol.

Para asignar un trabajo a alguien, el trabajo deberá residir en la nube y la persona a la que se está asignando debe ser miembro del proyecto.Vea Para administrar miembros del equipo del proyecto

Para asignar el trabajo, abra el trabajo y luego, en el panel de detalles del trabajo, presione .En la lista Personas asignadas, seleccione el miembro o miembros del equipo a asignar al trabajo y luego presione Aceptar.Cargue los cambios al trabajo en la nube.

También puede desasignar a alguien del trabajo utilizando el mismo flujo de trabajo.

Para quitar a alguien del proyecto, seleccione el nombre en la ficha Equipo y presione Actualizar. Presione Quitar.

Un administrador no puede abandonar un proyecto o cambiar su función de usuario a Usuario si es el único administrador asignado al proyecto.

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

La configuración Restringir visibilidad del trabajo está inhabilitada por defecto. Esto significa que cualquiera que esté asignado al proyecto puede descargar y ver los trabajos en el proyecto, pero solo podrán trabajar con ellos si se los asigna.

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

Los trabajos siempre permanecen visibles para los administradores del proyecto, la persona que ha creado el trabajo y los usuarios que se han asignado al trabajo, independientemente de si la configuración Restringir visibilidad de trabajo esté habilitada o inhabilitada.