Gerenciando membros da equipe

Para gerenciar quem é designado para um projeto na nuvem, selecione o projeto na tela Projetos e depois pressione , selecione Configurações de sincronização e então selecione a aba Equipe .

A aba Equipe mostra as pessoas atribuídas ao projeto, seu endereço de e-mail, função, status e a data em que acessaram o projeto pela última vez.

Os membros da equipe são designados à função de Usuário ou à função de Administrador.

Função de usuário

Um membro da equipe com a função de usuário pode:

  • criar trabalhos, atualizar trabalhos atribuídos a eles e apagar trabalhos que eles criaram
  • convidar outros usuários para o projeto ou reatribuir seus próprios trabalhos a um usuário diferente
  • adicionar ou remover folhas de estilo de relatório ao projeto
  • sair do projeto

Os usuários não podem editar ou modificar as propriedades de projetos ou trabalhos que não estão atribuídos a eles.

Função de administrador

Um membro da equipe com a função de administrador pode realizar as mesmas tarefas que usuários, e também pode:

  • editar as propriedades do projeto
  • apagar qualquer trabalho ou projeto
  • gerenciar os direitos de administração de outros usuários
  • convidar usuários para o projeto
  • remover outros usuários dos projetos

Para alterar funções

Para alterar a função de um membro da equipe, selecione seu nome na lista da equipe e pressione Atualizar. Selecione a Função e então pressione Atualizar.

  1. Na aba Equipe, pressione Convidar.

  2. Insira o endereço de e-mail da pessoa que você está convidando. Este deverá ser o endereço de e-mail que a pessoa utiliza ou utilizará para sua Trimble Identity.

  3. Selecione a função de Usuário ou Administrador. Geralmente, os usuários de campo terão a função de Usuário.

  4. Pressione Convidar.

    Se o usuário convidado já tiver uma Trimble ID, ele receberá um e-mail com o link do projeto e será adicionado automaticamente ao projeto. Se o usuário convidado não tiver uma Trimble ID, ele receberá um e-mail instruindo-o a criar uma nova conta. Após criar sua Trimble ID, ele pode acessar o projeto, as pastas e os arquivos aos quais tem permissões.

Para convidar vários usuários ao mesmo tempo, crie um arquivo .csv que especifica o endereço de e-mail, grupo e função para cada usuário. O Trimble Access não usa o campo Grupo, de modo que este campo pode ser deixado em branco. O formato do arquivo.csv será: e-mail, , função.

Para atribuir um trabalho a alguém, o trabalho deve residir na nuvem e a pessoa à qual você o está atribuindo deve ser membro do projeto.Consulte Para gerenciar os membros da equipe do projeto.

Para atribuir o trabalho, abra-o e, no painel de detalhes do trabalho, pressione .Na lista Atribuídos, selecione o membro da equipe ou os membros a atribuir ao trabalho e então pressione Aceitar.Carregue suas alterações no trabalho para a nuvem.

Você também pode retirar alguém do trabalho usando o mesmo fluxo de trabalho.

Para remover alguém do projeto, selecione o nome na aba Equipe e pressione Atualizar. Toque em Remover.

Um administrador não pode sair de um projeto ou alterar sua função de usuário para Usuário se for o único administrador atribuído ao projeto.

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

A configuração Restringir visibilidade do trabalho é desativada por padrão. Isso significa que qualquer pessoa designada para um projeto poderá baixar e visualizar os trabalhos no projeto, mas só poderão trabalhar aqueles que forem designados para tal projeto.

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

Os trabalhos ficam sempre visíveis para os administradores de projetos, para a pessoa que criou o trabalho, para os usuários designados para o trabalho, quer a opção de Restringir visibilidade do trabalho esteja ou não ativada.