팀 멤버 관리하기

팀 역할

팀 멤버는 사용자 역할이나 관리자 역할이 할당됩니다.

사용자 역할

사용자 역할이 있는 팀 멤버는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

작업 만들기, 자신에게 할당된 작업을 업데이트, 만든 작업을 삭제
다른 사용자를 프로젝트에 초대하거나 다른 사용자에게 자신의 작업을 다시 할당
프로젝트에 보고서 스타일시트를 추가 또는 제거
프로젝트에서 나가기

사용자는 자신에게 할당되지 않은 프로젝트나 작업의 속성을 편집 또는 수정할 수 없습니다.

관리자 역할

관리자 역할이 있는 팀 멤버는 사용자와 동일한 작업을 수행할 수 있음은 물론 다음 작업도 수행할 수 있습니다.

프로젝트 속성 편집
작업이나 프로젝트 삭제
다른 사용자의 관리 권한 관리
프로젝트에 사용자 초대
프로젝트에서 다른 사용자 제거

역할 변경하기

팀 멤버의 역할을 변경하려면 팀 명단에서 그 이름을 선택하고 업데이트를 누릅니다. 역할을 선택하고 업데이트를 누릅니다.

프로젝트에 초대하기

팀 탭에서 초대를 누릅니다.
초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이것은 그 사람이 사용하거나 Trimble Identity에 사용할 이메일 주소여야 합니다.
사용자 또는 관리자 역할을 선택합니다. 일반적으로 현장 사용자에게는 사용자 역할이 부여됩니다.
초대를 누릅니다.

초대된 사용자에게 이미 Trimble ID가 있는 경우, 이들은 프로젝트 링크가 있는 이메일을 받게 되며 프로젝트에 자동으로 추가됩니다. 초대된 사용자에게 Trimble ID가 없는 경우에는 새 계정을 만들도록 지시하는 이메일이 갑니다. Trimble ID를 만들면 그 후부터 프로젝트와 폴더 및 사용 권한이 있는 파일에 액세스할 수 있습니다.

한 번에 여러 사용자를 초대하려면 각 사용자의 이메일 주소, 그룹 및 역할을 지정하는 .csv 파일을 만드십시오. Trimble Access는 그룹 입력란을 사용하지 않으므로 이 입력란은 공백으로 남겨둘 수 있습니다. .csv 파일 형식은 이메일, , 역할입니다.

작업을 다른 사람에게 지정하기

다른 사람에게 작업을 지정하려면 그 작업이 클라우드에 있어야 하고, 지정하려는 사람이 프로젝트 구성원이어야 합니다.프로젝트 팀 멤버 관리하기 참조

작업을 지정하려면 해당 작업을 연 뒤 작업 세부 정보 창에서 을 누릅니다.담당자 목록에서 작업을 지정할 팀 멤버를 선택한 뒤 수용을 을 누릅니다.작업 변경 내용을 클라우드에 업로드합니다.

동일한 워크플로를 사용해 작업에서 누군가를 지정 취소할 수도 있습니다.

프로젝트에서 누군가를 제거하기

프로젝트에서 누군가를 제거하려면 팀 탭에서 그 이름을 선택하고 업데이트를 누릅니다. 제거를 누릅니다.

관리자는 자신이 프로젝트에 할당된 유일한 관리자라면 프로젝트에서 나가거나 자신의 역할을 사용자로 변경할 수 없습니다.

작업 가시성 제한하기

작업 가시성 제한 확인란은 로그인한 사용자가 관리자 역할이 할당된 경우에만 표시됩니다(또 변경 가능함).

작업 가시성 제한 설정은 기본적으로 해제 상태입니다. 이것은 프로젝트에 할당된 누구나 프로젝트의 작업을 다운로드하여 볼 수 있지만 프로젝트에 할당된 경우에만 작업을 수행할 수 있다는 것을 의미합니다.

작업 가시성 제한을 활성화할 경우, 사용자 역할이 있는 사용자는 할당되지 않은 작업을 절대 보지 못합니다.

Trimble Access에서 사용자는 자기에게 할당되지 않은 작업을 수행하지 못하기 때문에 해야 하는 작업에 항상 자신이 할당되도록 조치합니다.Trimble Access 사용자가 작업을 볼 수 없거나 읽기 전용 작업을 변경할 수 없다면 이들을 작업에 할당하십시오.예를 들어 USB 드라이브로부터 작업을 복사하거나 이메일로부터 다운로드하여 컨트롤러에서 작업의 편집 가능한 복사본을 만들려고 시도하지 마십시오.작업 복사본을 만들면 데이터를 클라우드에 업로드하려고 할 때 중복 작업이나 데이터 유실과 같은 의도하지 않은 문제가 발생할 수 있습니다.

프로젝트 관리자, 작업을 만든 사람, 작업에 할당된 사용자에게는 작업 가시성 제한 설정이 활성화되었거나 해제되었는지 여부에 상관 없이 작업이 항상 가시 상태를 유지합니다.