팀 멤버 관리하기
누가 클라우드 프로젝트에 지정되는지를 관리하기 위해서는 프로젝트 화면에서 프로젝트를 선택한 뒤 을 누르고 팀 탭을 선택합니다.
팀 탭에는 프로젝트에 할당된 사람, 이메일 주소, 역할, 상태 및 마지막으로 프로젝트에 액세스한 날짜가 표시됩니다.
팀 멤버는 사용자 역할이나 관리자 역할이 할당됩니다.
사용자 역할
사용자 역할이 있는 팀 멤버는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 작업 만들기, 자신에게 할당된 작업을 업데이트, 만든 작업을 삭제
- 다른 사용자를 프로젝트에 초대하거나 다른 사용자에게 자신의 작업을 다시 할당
- 프로젝트에 보고서 스타일시트를 추가 또는 제거
- 프로젝트에서 나가기
사용자는 자신에게 할당되지 않은 프로젝트나 작업의 속성을 편집 또는 수정할 수 없습니다.
관리자 역할
관리자 역할이 있는 팀 멤버는 사용자와 동일한 작업을 수행할 수 있음은 물론 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 속성 편집
- 작업이나 프로젝트 삭제
- 다른 사용자의 관리 권한 관리
- 프로젝트에 사용자 초대
- 프로젝트에서 다른 사용자 제거
역할 변경하기
팀 멤버의 역할을 변경하려면 팀 명단에서 그 이름을 선택하고 업데이트를 누릅니다. 역할을 선택하고 업데이트를 누릅니다.
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팀 탭에서 초대를 누릅니다.
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초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이것은 그 사람이 사용하거나 Trimble Identity에 사용할 이메일 주소여야 합니다.
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사용자 또는 관리자 역할을 선택합니다. 일반적으로 현장 사용자에게는 사용자 역할이 부여됩니다.
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초대를 누릅니다.
초대된 사용자에게 이미 Trimble ID가 있는 경우, 이들은 프로젝트 링크가 있는 이메일을 받게 되며 프로젝트에 자동으로 추가됩니다. 초대된 사용자에게 Trimble ID가 없는 경우에는 새 계정을 만들도록 지시하는 이메일이 갑니다. Trimble ID를 만들면 그 후부터 프로젝트와 폴더 및 사용 권한이 있는 파일에 액세스할 수 있습니다.
한 번에 여러 사용자를 초대하려면 각 사용자의 이메일 주소, 그룹 및 역할을 지정하는 .csv 파일을 만드십시오. Trimble Access는 그룹 입력란을 사용하지 않으므로 이 입력란은 공백으로 남겨둘 수 있습니다. .csv 파일 형식은 이메일, , 역할입니다.
다른 사람에게 작업을 지정하려면 그 작업이 클라우드에 있어야 하고, 지정하려는 사람이 프로젝트 구성원이어야 합니다.프로젝트 팀 멤버 관리하기 참조
작업을 지정하려면 해당 작업을 연 뒤 작업 세부 정보 창에서 을 누릅니다.담당자 목록에서 작업을 지정할 팀 멤버를 선택한 뒤 수용을 을 누릅니다.작업 변경 내용을 클라우드에 업로드합니다.
동일한 워크플로를 사용해 작업에서 누군가를 지정 취소할 수도 있습니다.
프로젝트에서 누군가를 제거하려면 팀 탭에서 그 이름을 선택하고 업데이트를 누릅니다. 제거를 누릅니다.
관리자는 자신이 프로젝트에 할당된 유일한 관리자라면 프로젝트에서 나가거나 자신의 역할을 사용자로 변경할 수 없습니다.