Управление участниками проекта

Для управления исполнителями, назначенными проекту в облаке, выберите проект на экране Проекты, нажмите и выберите Параметры синхронизации, а затем перейдите на вкладку Участники .

На вкладке Участники отображаются люди, назначенные проекту, их адрес электронной почты, роль, состояние и дата последнего обращения к проекту.

Участникам проекта можно назначить роль Пользователя или роль Администратора.

Роль пользователя

Участник проекта с ролью пользователя может:

  • создавать задания, выполнять обновление назначенных ему и удаление созданных им заданий
  • приглашать других пользователей в проект или переназначать свои задания другому пользователю
  • добавлять или удалять таблицы стилей отчета в проекте
  • покинуть проект

Пользователи не могут изменять свойства не назначенных им проектов или заданий.

Роль администратора

Участник проекта с ролью администратора может выполнять те же задачи, что и пользователи, и дополнительно может:

  • изменять свойства проекта
  • удалить задание или проект
  • управлять правами администратора других пользователей
  • приглашать пользователей в проект
  • удалять других пользователей из проектов

Смена ролей

Чтобы сменить роль участника проекта, выберите его имя в списке участников и нажмите Обновить. Выберите Роль и затем нажмите Обновить.

  1. На вкладке Участники нажмите Пригласить.

  2. Введите адрес электронной почты приглашаемого. Необходимо указать адрес электронной почты, который человек использует или будет использовать для своей учетной записи Trimble Identity.

  3. Выберите роль Пользователь или Администратор. Как правило, сотрудники полевых бригад имеют роль Пользователь.

  4. Нажмите Пригласить.

    Если у приглашенного пользователя уже есть учетная запись Trimble, он получит электронное письмо со ссылкой на проект и будет автоматически добавлен в проект. Если у приглашенного пользователя еще нет учетной записи Trimble, он получит электронное письмо с инструкциями по созданию новой учетной записи. После создания учетной записи Trimble ID пользователь получит доступ к проекту, папкам и файлам, в соответствие с установленными разрешениями.

Чтобы пригласить нескольких пользователей одновременно, создайте файл .csv, содержащий адреса электронной почты, указание группы и роли для каждого пользователя. Trimble Access не использует поле Группа, поэтому это поле можно оставить пустым. Формат файла .csv будет следующим: электронная почта, , роль.

Чтобы назначить задание исполнителю, задание должно находиться в облаке, а человек, которому вы его назначаете, должен быть участником проекта.См. Управление участниками проекта.

Чтобы назначить задание, откройте его, а затем в области сведений о задании нажмите .В списке Исполнители выберите одного или нескольких участников проекта, которым требуется назначить задание, а затем нажмите Принять.Загрузите изменения в облако.

Вы также можете отменить назначение кого-либо из задания с помощью того же рабочего процесса.

Чтобы удалить пользователя из проекта, выберите его имя на вкладке Участники и нажмите Обновить. Нажмите Удалить.

Администратор не может покинуть проект или изменить свою роль на роль Пользователь, если он является единственным администратором проекта.

Флажок Ограничение просмотра заданий отображается (и может быть включен/выключен) только в том случае, если пользователь вошел в систему и ему назначена роль Администратора.

Флажок Ограничение просмотра заданий по умолчанию отключен. Это означает, что любой пользователь, назначенный для работы с проектом, может загружать и просматривать задания в проекте, но может работать с ними только если эти задания ему назначены.

Если флажок Ограничение просмотра заданий включен, пользователи с ролью Пользователь никогда не увидят задания, которые им не назначены.

Поскольку Trimble Access запрещает пользователям работать с заданиями, не назначенными им, всегда проверяйте, назначены ли пользователям задания, с которыми им нужно работать. Если пользователь Trimble Access не видит задание или не может внести изменения в задание, доступное только для чтения, назначьте ему это задание. Не пытайтесь создать редактируемую копию задания на контроллере, например, скопировав задание с USB-накопителя или загрузив его из электронной почты. Создание копии задания может вызвать непредвиденные проблемы при попытке загрузить данные в облако, например дублирование заданий или потерю данных.

Задания всегда отображаются для администраторов проекта, пользователя, создавшего задание, и пользователей, назначенных заданию, независимо от того, включен или выключен флажок Ограничение просмотра заданий.