Gestion des membres de l’équipe

Pour gérer qui est assigné à un projet dans le nuage, sélectionnez le projet dans l’écran Projets et puis appuyez sur et sélectionnez Paramètres de sync et puis sélectionnez l’onglet Équipe .

L’onglet Équipe affiche les personnes assignées au projet, leur adresse électronique, leur rôle, leur état et la date de leur dernier accès au projet.

Les membres de l’équipe sont assignés le rôle Utilisateur ou le rôle Administrateur.

Rôle Utilisateur

Un membre de l’équipe ayant le rôle Utilisateur peut :

  • créer des fichiers, mettre à jour des études qui leur sont assignés, et supprimer les études qu’ils ont créé.
  • inviter d’autres utilisateurs au projet ou réattribuer leurs propres projets à un utilisateur différent
  • ajouter ou supprimer des feuilles de style de rapport à l’étude
  • quitter le projet

Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou changer les propriétés des projets ou des études qui ne leur sont pas assignés.

Rôle Administrateur

Un membre de l’équipe avec le rôle Administrateur peut effectuer les mêmes tâches que les utilisateurs, et peut également :

  • modifier les propriétés du projet
  • supprimer une étude ou un projet
  • gérer les droits d’administration d’autres utilisateurs
  • inviter des utilisateurs au projet
  • supprimer des autres utilisateurs des projets

Pour changer de rôle

Pour changer le rôle d’un membre de l’équipe, sélectionnez son nom dans la liste d’équipe et appuyez sur Mettre à jour. Sélectionnez le Rôleet puis appuyez sur Mettre à jour.

  1. Dans l’onglet Équipe, appuyez sur Inviter.

  2. Entrez l'adresse courriel de la personne que vous invitez. Celle-ci doit être l’adresse courriel que la personne utilise ou va utiliser pour son Trimble Identity.

  3. Sélectionnez le rôle Utilisateur ou Administrateur. En général, les utilisateurs sur le terrain auront le rôle Utilisateur.

  4. Appuyez sur Inviter.

    Si l’utilisateur invité a déjà une Trimble ID, il recevra un courriel avec le lien du projet et sera ajouté automatiquement au projet. Si l’utilisateur invité n’a pas une Trimble ID, il recevra un courriel l’indiquant de créer un nouveau compte. Après avoir créé leur Trimble ID, ils peuvent accéder au projet, aux dossiers et aux fichiers auxquels ils ont des autorisations.

Pour inviter plusieurs utilisateurs en même temps, créez un fichier.csv qui spécifie l’adresse courriel, le groupe et le rôle pour chaque utilisateur. Trimble Access n’utilise pas le champ Groupe, donc ce champ peut être laissé vide. Le format du fichier.csv sera : courriel, , rôle.

Pour assigner une étude à une personne, l’étude doit résider dans le nuage et la personne à qui vous l’assignez doit être un membre du projet. Voir Pour gérer les membres de l’équipe de projet.

Pour assigner l’étude, ouvrez l’étude et puis dans le volet de détails de l’étude, appuyez sur . Dans la liste Collaborateurs, sélectionnez le(s) membre(s) de l’équipe à assigner à l’étude et appuyez sur Accepter. Chargez vos modifications à l’étude dans le nuage.

Pour supprimer une personne du projet, sélectionnez leur nom dans l’onglet Équipe et appuyez sur Mettre à jour. Appuyez sur Supprimer.

Un administrateur ne peut pas quitter un projet ou modifier son rôle d’utilisateur à Utilisateur s’il est le seul administrateur assigné à l’étude.

La case à cocher Limiter la visibilité de l'étude ne s’affiche (et ne peut être modifiée) que si l’utilisateur connecté est attribué au rôle Administrateur.

Le paramètre Limiter la visibilité de l’étude est désactivé par défaut. Cela signifie que toute personne assignée au projet peut télécharger et afficher les études dans le projet, mais ils ne peuvent travailler sur celles-ci que s’ils leur sont assignées.

Lorsque Limiter la visibilité de l'étude est activé, les utilisateurs ayant le rôle Utilisateur ne peuvent jamais voir les études qui ne leur sont pas assignées.

Du fait que Trimble Access empêche les utilisateurs de travailler sur des études qui ne leur sont pas assignées, il faut toujours s’assurer que les utilisateurs soient assignés aux études sur lesquelles ils doivent travailler. Si un utilisateur Trimble Access ne peut pas voir une étude ou ne peut pas modifier une étude en lecture seule, assignez-le à l’étude. N’essayez pas de créer une copie modifiable de l’étude sur le contrôleur, par exemple en copiant l’étude à partir d’une clé USB ou en la téléchargeant à partir d’un courriel. La création d’une copie de l’étude peut causer des problèmes inattendus lorsque vous essayez de charger les données dans le nuage, telles que des fichiers en double ou des données perdues.

Les études restent toujours visibles aux administrateurs de projet, à la personne qui a créé l’étude, et aux utilisateurs qui sont assignés à l’étude, que le paramètre Limiter la visibilité de l'étude soit activé ou désactivé.