Administración de miembros del equipo

Para administrar quién está asignado a un proyecto en la nube, seleccione el proyecto en la pantalla Proyectos y luego presione y seleccione la ficha Equipo.

La ficha Equipo muestra las personas asignadas al proyecto, la dirección de correo electrónico, la función, el estado y la fecha en la que han accedido por última vez al proyecto.

A los miembros del equipo se les asigna la función Usuario o la función Administrador.

Función del usuario

Un miembro del equipo con la función de Usuario puede:

  • crear trabajos, actualizar trabajos que se les han asignado y eliminar trabajos que han creado
  • invitar a otros usuarios al proyecto o volver a asignar sus propios trabajos a un usuario diferente
  • añadir o quitar hojas de estilos de informe al proyecto
  • Abandonar el proyecto

Los usuarios no pueden editar ni modificar las propiedades de proyectos o trabajos que no se les han asignado.

Función de administrador

Un miembro del equipo con la función de administrador puede realizar las mismas tareas que los usuarios y también puede:

  • editar las propiedades del proyecto
  • eliminar un trabajo o proyecto
  • administrar los derechos de administración de otros usuarios
  • invitar usuarios al proyecto
  • quitar otros usuarios de los proyectos

Para cambiar funciones

Para cambiar la función de un miembro del equipo, seleccione el nombre en la lista de equipos y presione Actualizar. Seleccione la Función y luego presione Actualizar.

  1. En la ficha Equipo, haga clic en Invitar.

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que está invitando. Esta debe ser la dirección de correo electrónico que la persona utiliza o utilizará para la Trimble Identity.

  3. Seleccione la función Usuario o Administrador. Por lo general, los usuarios de campo tendrán la función Usuario.

  4. Presione Invitar.

    Si el usuario invitado ya tiene un ID de Trimble, recibirán un correo electrónico con el vínculo del proyecto y automáticamente se añadirán al proyecto. Si el usuario invitado no tiene un ID de Trimble, recibirán un correo electrónico con instrucciones para crear una nueva cuenta. Tras crear el ID de Trimble, pueden acceder al proyecto y a las carpetas y los archivos a los que tienen permisos.

Para invitar varios usuarios a la vez, cree un archivo .csv que especifica la dirección de correo electrónico, el grupo y la función para cada usuario.Trimble Access no utiliza el campo Grupo , por lo que este campo puede dejarse en blanco. El formato de archivo .csv será: correo electrónico, , rol.

Para asignar un trabajo a alguien, el trabajo deberá residir en la nube y la persona a la que se está asignando debe ser miembro del proyecto.Vea Para administrar miembros del equipo del proyecto

Para asignar el trabajo, abra el trabajo y luego, en el panel de detalles del trabajo, presione .En la lista Personas asignadas, seleccione el miembro o miembros del equipo a asignar al trabajo y luego presione Aceptar.Cargue los cambios al trabajo en la nube.

También puede desasignar a alguien del trabajo utilizando el mismo flujo de trabajo.

Para quitar a alguien del proyecto, seleccione el nombre en la ficha Equipo y presione Actualizar. Presione Quitar.

Un administrador no puede abandonar un proyecto o cambiar su función de usuario a Usuario si es el único administrador asignado al proyecto.

La casilla de verificación Restringir visibilidad del trabajo solo se mostrará (y solo podrá cambiarse) si al usuario que ha iniciado sesión se le asigna la función de Administrador.

La configuración Restringir visibilidad del trabajo está inhabilitada por defecto. Esto significa que cualquiera que esté asignado al proyecto puede descargar y ver los trabajos en el proyecto, pero solo podrán trabajar con ellos si se los asigna.

Cuando Restringir visibilidad del trabajo está habilitada, los usuarios con la función Usuario no podrán ver trabajos que no se les han asignado.

Puesto que los usuarios no pueden trabajar en trabajos que no se les han asignado, siempre asegúrese de que los usuarios se asignan a los Trimble Access trabajos que tienen que trabajar. Si un usuario no puede ver un trabajo o no puede hacer cambios a un trabajo de Trimble Access sólo lectura, asígnelos al trabajo. No trate de crear una copia editable del trabajo en el controlador, por ejemplo copiando el trabajo de una unidad USB o descargándolo de un correo electrónico. La creación de una copia del trabajo puede ocasionar problemas no deseados cuando trata de cargar los datos en la nube, tal como trabajos duplicados o datos perdidos.

Los trabajos siempre permanecen visibles para los administradores del proyecto, la persona que ha creado el trabajo y los usuarios que se han asignado al trabajo, independientemente de si la configuración Restringir visibilidad de trabajo esté habilitada o inhabilitada.