Teammitglieder verwalten

Um zu verwalten, wer einem Cloud-Projekt zugewiesen ist, wählen Sie das Projekt im Bildschirm Projekte aus, tippen dann auf und wählen die Registerkarte Team.

Auf der Registerkarte Team werden die dem Projekt zugewiesenen Personen, ihre E-Mail-Adresse, ihre Rolle, ihr Status und das Datum des letzten Zugriffes auf das Projekt angezeigt.

Den Teammitgliedern wird die Rolle Benutzer oder die Rolle Administrator zugewiesen.

Benutzerrolle

Ein Teammitglied mit der Rolle Benutzer kann Folgende Aufgaben ausführen:

  • Jobs erstellen, ihnen zugewiesene Jobs aktualisieren und selbst erstellte Jobs löschen
  • andere Benutzer für das Projekt einladen oder ihre eigenen Jobs einem anderen Benutzer zuweisen
  • Bericht-Musterdateien zum Projekt hinzufügen oder entfernen
  • Projekt lassen

Benutzer können die Eigenschaften von Projekten oder Jobs, die ihnen nicht zugewiesen sind, nicht bearbeiten oder ändern.

Administratorrolle

Ein Teammitglied mit der Rolle Administrator kann dieselben Aufgaben wie Benutzer ausführen. Außerdem kann kann das Teammitglied folgende Aufgaben ausführen:

  • Projekteigenschaften bearbeiten
  • Job oder Projekt löschen
  • Verwaltungsrechte anderer Benutzer verwalten
  • Benutzer für das Projekt einladen
  • Andere Benutzer aus den Projekten entfernen

Rollen ändern

Zum Ändern der Rolle eines Teammitglieds wählen Sie den jeweiligen Namen in der Teamliste aus und tippen auf Aktualisieren. Wählen Sie die Rolle aus, und tippen Sie auf Aktualisieren.

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Team auf Einladen.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein. Dies muss die E-Mail-Adresse sein, die die Person für ihre Trimble Identity verwendet oder verwenden wird.

  3. Wählen Sie die Rolle Benutzer oder Administrator. Normalerweise haben Außendienstbenutzer die Rolle Benutzer.

  4. Tippen Sie auf Einladen.

    Wenn der aufgeforderte Benutzer bereits eine Trimble-ID hat, erhält er eine E-Mail mit dem Projektlink und wird automatisch zum Projekt hinzugefügt. Wenn der eingeladene Benutzer keine Trimble-ID hat, erhält er eine E-Mail mit der Anweisung, ein neues Konto zu erstellen. Nach dem Erstellen der Trimble-ID kann der Benutzer auf das Projekt und die Ordner und Dateien zugreifen, für die er die entsprechenden Berechtigungen hat.

Um mehrere Benutzer gleichzeitig einzuladen, erstellen Sie eine CSV-Datei, in der E-Mail-Adresse, Gruppe und Rolle für die einzelnen Benutzer angegeben sind. Trimble Access verwendet das Feld „Gruppe“ nicht, sodass dieses Feld leer gelassen werden kann. Das CSV-Dateiformat ist dann wie folgt: E-Mail, Rolle

Um jemandem einen Job zuzuweisen, muss sich der Job in der Cloud befinden und die Person, der Sie ihn zuweisen, muss Mitglied des Projekts sein. Siehe unter Projektteammitglieder verwalten.

Um den Job zuzuweisen, öffnen Sie den Job und tippen dann im Bereich für Job-Details auf .Wählen Sie in der Liste Aufgabenempfänger die Teammitglieder aus, die dem Auftrag zugewiesen werden sollen, und tippen Sie dann auf Akzept.Laden Sie Ihre Änderungen an dem Job in die Cloud hoch.

Sie können die Zuweisung von Personen für den Job mit demselben Arbeitsablauf auch aufheben.

Um eine Person aus dem Projekt zu entfernen, wählen Sie den jeweiligen Namen in der Registerkarte Team aus und tippen auf Aktualisieren. Tippen Sie auf Entfernen.

Ein Administrator kann ein Projekt nicht verlassen und seine Benutzerrolle nicht in Benutzer ändern, wenn er der einzige dem Projekt zugewiesene Administrator ist.

Das Kontrollkästchen Job-Sichtbarkeit einschränken wird nur angezeigt (und kann nur geändert werden), wenn dem angemeldeten Benutzer die Rolle Administrator zugewiesen ist.

Die Einstellung Job-Sichtbarkeit einschränken ist standardmäßig deaktiviert. Dies bedeutet, dass eine dem Projekt zugewiesene Personen die Jobs im Projekt herunterladen und betrachten kann, aber nur daran arbeiten kann, wenn sie ihnen zugewiesen ist.

Wenn die Einstellung Job-Sichtbarkeit einschränken aktiviert ist, sehen Benutzer mit der Rolle Benutzer niemals Jobs sehen, die ihnen nicht zugewiesen sind.

Da Benutzer in Trimble Access nicht an Jobs arbeiten können, die ihnen nicht zugewiesen sind, müssen Sie stets sicherstellen, dass die Benutzer den Jobs zugewiesen sind, an denen sie arbeiten müssen. Wenn ein Trimble Access Benutzer einen Job nicht sehen kann oder keine Änderungen an einem schreibgeschützten Job vornehmen kann, weisen Sie diesen Benutzer dem Job zu. Versuchen Sie nicht, auf dem Controller eine bearbeitbare Kopie des Jobs zu erstellen, z. B. indem Sie den Job von einem USB-Laufwerk kopieren oder aus einer E-Mail herunterladen. Das Erstellen einer Kopie des Jobs kann zu unbeabsichtigten Problemen führen, wenn Sie versuchen, die Daten zur Cloud hochzuladen( z. B. doppelte Jobs oder verlorene Daten).

Jobs bleiben für Projektadministratoren, für die Person, die den Job erstellt hat, und für Benutzer, die dem Job zugewiesen sind, stets sichtbar. Dies ist unabhängig davon, ob die Einstellung Job-Sichtbarkeit einschränken aktiviert oder deaktiviert ist.